نظام إدارة السكن والغرف
نظام تشغيلي لمبنى يُؤجَّر بالغرفة. تُحفظ الفواتير والمصروفات والخدمات والشكاوى وتواريخ العقود في السجلات نفسها، فيصبح مكتب الاستقبال والحسابات وسجل الصيانة نظامًا واحدًا بدل ثلاثة أنظمة تحتاج إلى مطابقة.
اطلب عرضًا توضيحيًاالنظام قيد الاستخدام
الشاشات لقطات من النظام وهو يعمل.
المشكلة التشغيلية
الإشغال في لمحة واحدة
الغرف والمستأجرون وتواريخ العقود في سجل واحد، فلم يعد السؤال عمّن يسكن ومن سيغادر وما هو المتاح أمرًا يتطلب من أحد أن يبحث عنه.
فواتير تصل إلى المستأجر
فواتير تُنشأ وفق عقد الإيجار وتُرسل بالبريد الإلكتروني أو الرسائل النصية، بدل كتابتها ومتابعتها يدويًا.
شكاوى مرفقة بالأدلة
صور وفيديو مرفقة بالشكوى نفسها، فيرى فريق الصيانة المشكلة بدل وصفها.
ما يتولاه
هذا هو الدليل الخاص بالنظام نفسه، ولا نكرره عمدًا في صفحات الخدمات التي تطبّقه.
الغرف والطوابق والأسعار
المبنى كما يفهمه النظام.
سجلات المستأجرين والحجز الإلكتروني
من يسكن الآن، ومن سيصل.
الفوترة بالبريد الإلكتروني أو الرسائل النصية
فواتير تصل إلى المستأجر.
فوترة الخدمات لكل غرفة
الاستهلاك يُحتسب حيث استُخدم.
الشكاوى بالصور والفيديو
أدلة مرفقة بالبلاغ.
وثائق العقود وقوائم الانتظار
الإشغال والتجديدات وقائمة الانتظار.
أدوار الموظفين والصلاحيات لكل دور
من يستطيع رؤية ماذا وتعديله.
المصروفات والحسابات السنوية
تكاليف المبنى مقابل دخله.
حسابات دخول منفصلة للإدارة والموظفين والمستأجرين
ما يخفّفه عن المكتب
- جدول بيانات لكل مبنى
- دفتر فواتير منفصل عن عقد الإيجار
- شكاوى متناثرة في تطبيق مراسلة
- تواريخ تجديد العقود في تقويم شخص واحد
ما الذي نغيّره لك
لا يُسلَّم أي منها كما يظهر أعلاه. وهذه هي الأجزاء الأكثر تكييفًا وفق كل منشأة.
- إيجار يُحتسب بالليلة أو بالشهر أو بكليهما معًا
- خدمات مقسّمة لكل غرفة، أو لكل عداد، أو مشمولة في الإيجار
- أي حسابات الدخول الثلاثة يرغب العميل فعلًا في منحها
- تخطيط الفاتورة وعملتها والضريبة التي يجب أن تظهرها
مالك أو مشغّل يدير مبنى أو أكثر يُؤجَّر بالغرفة، ويحفظ الفواتير والإشغال حاليًا في جداول بيانات.
القطاعات المدعومة- العقارات
- الضيافة
كيف يُسلَّم هذا النظام
العمل المحيط بالنظام تعاقد خدمي، وكل خدمة موصوفة بالكامل في صفحتها الخاصة.
أنظمة نقاط البيع وERP
يُقدَّم الضبط وترحيل البيانات والتعميم والدعم من خلال هذه الخدمة.
تطوير البرمجيات
يُقدَّم تكييف النظام وفق طريقة عمل المنشأة الفعلية من خلال هذه الخدمة.
أسئلة تطرحها المنشآت
لمن صُمّم نظام إدارة السكن والغرف؟
مالك أو مشغّل يدير مبنى أو أكثر يُؤجَّر بالغرفة، ويحفظ الفواتير والإشغال حاليًا في جداول بيانات.
ماذا يشمل؟
غرف، طوابق ومعدلات؛ سجلات المستأجر والحجز عبر الإنترنت؛ الفوترة عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة؛ فواتير الخدمات لكل غرفة؛ الشكاوى مع الصور والفيديو؛ الإيجارات وقوائم الانتظار؛ أدوار الموظفين؛ النفقات والحسابات السنوية.
هل يمكن احتساب الإيجار بالليلة وبالشهر؟
نعم. يمكن فرض الإيجار يوميًا أو شهريًا أو كلا الاثنين، والخدمات العامة مقسمة لكل غرفة، لكل متر أو مدرجة في الإيجار.
شاهده على أرقامك أنت.
أخبرنا كيف تعمل منشأتك اليوم، وسنعرض لك النظام وهو يعمل وفق ذلك، لا وفق بيانات تجريبية.
اطلب عرضًا توضيحيًا