أنظمة نقاط البيع وERP في السعودية
اختيار الأنظمة التي تجمع التجارة وتخطيط الموارد في سجل واحد، وضبطها وتكاملها ودعمها. والتعاقد هو العمل المحيط بالنظام، لا قائمة ميزاته.
ابدأ مشروعكخدمات البناءالمشكلات التي تحلّها
تُطابق المبيعات والمخزون والمالية يدويًا بعد وقوعها، فيتأخر الموقف التشغيلي دائمًا يومًا كاملًا.
- 01
الموقف متأخر يومًا دائمًا
المبيعات في نظام الكاشير، والمخزون في جدول بيانات، والمالية تطابق الاثنين بعد الإغلاق. وحين تتطابق الأرقام، يكون القرار الذي احتاجها قد اتُّخذ بالفعل.
- 02
المخزون يُعدّ مرتين ويُوثق به مرة
تعمل المشتريات برقم وصالة البيع برقم آخر. ليس أيّ منهما خاطئًا تمامًا، لكنهما سُجّلا في لحظتين مختلفتين ولم يُطابقا عند المصدر قط.
- 03
كل فرع يعمل بإجراء مختلف قليلًا
تتراكم الحلول الالتفافية المحلية لأن النظام لا يطابق طريقة عمل الفرع فعلًا. ثم تقارن التقارير أرقامًا أُنتجت بطرق مختلفة.
- 04
لا يمكن تعديل النظام دون المورّد الأصلي
الإعدادات محفوظة في ذهن شخص آخر. والتعديلات الروتينية، كقاعدة ضريبية جديدة أو فرع جديد أو شريحة أسعار، تتطلب طلب دعم وانتظارًا.
ما يشمله العمل
نقاط بيع وتخطيط موارد يجمعان المبيعات والمخزون والمشتريات والتقارير في سجل واحد بدل ثلاثة.
تقييم المتطلبات والملاءمة
تحديد كيف تسير التجارة فعلًا قبل اختيار أي شيء، ثم تقييم الأنظمة المرشحة وفق ذلك لا وفق جدول ميزات.
الضبط والتخصيص
قواعد الضرائب والفروع وشرائح الأسعار وأدوار المستخدمين ومسارات المستندات، تُضبط وفق العمليات، وتُسدّ الفجوات الحقيقية بالتطوير لا بتغيير طريقة عمل المنشأة.
ترحيل البيانات
نقل المنتجات والموردين والعملاء والأرصدة الافتتاحية مع مطابقة في الطرفين، ليكون أول يوم على النظام الجديد قابلًا للتدقيق مقابل آخر يوم على النظام القديم.
التكامل
ربط نقاط البيع وتخطيط الموارد والمحاسبة والتجارة، لتُدخل المعاملة مرة واحدة وتبقى متسقة أينما استُخدمت.
التعميم على الفروع
تطبيق متسلسل يبدأ بإثبات نجاحه في فرع مرجعي، لترث الفروع اللاحقة إعدادات صمدت بالفعل أمام التشغيل الحقيقي.
التسليم والتدريب
يُدرَّب مستخدمو النظام اليوميون عليه، وتُوثَّق الإعدادات ليتمكن العميل من تعديلها دون الاعتماد علينا.
كيف ننفّذها
التقييم
ملاحظة يوم عمل كامل من بدايته إلى نهايته، وتسجيل مواضع إنشاء الأرقام وإعادة إدخالها ومطابقتها.
الاختيار
مطابقة المتطلب مع نظام، سواء أكان منتجًا من كامبريدج أم منصة من طرف آخر. والإجابة الصادقة أحيانًا هي النظام القائم بالفعل.
الضبط
إعداد القواعد الفعلية للعمليات وإثباتها مقابل معاملات سابقة قبل أن يعتمد عليها أحد.
الترحيل
نقل البيانات مع مطابقة في الطرفين، وتشغيل النظامين بالتوازي حيث تكون مخاطرة الانتقال المفاجئ غير مقبولة.
التطبيق
إثبات النجاح في فرع واحد، ثم تعميم الإعدادات المُثبتة على البقية.
الدعم
المراقبة والتحديث والتطوير كلما تغيرت العمليات التجارية.
بعد الإطلاق
- التكامل مع أنظمة المحاسبة والتجارة والخدمات اللوجستية القائمة
- تبادل مجدول للبيانات بين الفروع والمقر الرئيسي
- نسخ احتياطي واستعادة مُختبرة لبيانات التجارة
- مراجعة صلاحيات المستخدمين وتعديل الأدوار كلما تغيّر الفريق
- تعديلات الإعدادات تُسلَّم موثّقة، ولا يحتفظ بها المورّد
القطاعات
الشحن والخدمات اللوجستية، التجزئة والتجارة الإلكترونية، الأغذية ومكوناتها، المستودعات، السفر والسياحة
أنظمة تُقدَّم من خلال هذه الخدمة
نظام إدارة السكن والغرف
الغرف والمستأجرون والفواتير والشكاوى لسكن أو فندق صغير.
نظام إدارة العقارات والمستأجرين
المحافظ العقارية والوحدات والمستأجرون وتحصيل الإيجارات لوكيل إدارة.
نظام الأندية الرياضية ومراكز اللياقة
الأعضاء والمدربون والحصص والحضور وفوترة الاشتراكات.
نظام إدارة مواقف المركبات
المناطق وأماكن الوقوف والأسعار والمركبات المسجّلة وإيرادات المواقف.
أسئلة تطرحها المنشآت
هل تقدّمون أنظمة نقاط بيع وERP خاصة بكم، أم تُهيّئون أنظمة أخرى؟
إما. نطابق المتطلبات مع نظام، سواء كان أحد أنظمتنا أو منصة طرف ثالث، وأحيانًا الإجابة الصادقة هي النظام الموجود بالفعل.
هل يمكنكم نقل بياناتنا من النظام القديم؟
نعم. المنتجات، الموردين، العملاء والأرصدة الافتتاحية يتم هجرتها مع مصالحة في كلا الطرفين، حتى يتمكن اليوم الأول على النظام الجديد من التحقق منه مقابل اليوم الأخير على النظام القديم.
لدينا عدة فروع. كيف يُطبَّق نظام نقاط البيع؟
موقع مرجعي واحد يتم إثباته أولاً، ثم يتم طرح التكوين المجرب على الآخرين، مع تبادل البيانات المجدول بين المواقع والمكتب الرئيسي.
هل يمكن ربط نقاط البيع بالمحاسبة والمتجر الإلكتروني؟
نعم. نقطة البيع، تخطيط الموارد، المحاسبة والتجارة متصلة حتى يتم إدخال معاملة واحدة وتظل متسقة في كل مكان يتم استخدامها.
ما الدعم الذي نحصل عليه بعد التشغيل؟
المراقبة، التصحيح وتمديد التغييرات التجارية، النسخ الاحتياطي مع الاسترداد الذي تم اختباره، ومراجعات الوصول للمستخدم مع تغير الفريق.
تحدّث مع الفريق الذي سيبنيه.
أخبرنا بما تحتاج عملياتك إلى إنجازه، وسنخبرك بما يتطلبه الوصول إليه، بما في ذلك الجوانب غير اليسيرة.
ابدأ مشروعك