المرحلتان
أدخلت الهيئة العامة للزكاة والدخل (ZATCA) الفوترة الإلكترونية، المعروفة باسم فاتورة، على مرحلتين.
- التوليد، من 4 ديسمبر 2021: يتم إنشاء الفواتير وتخزينها إلكترونيًا بواسطة حل متوافق، والفواتير المبسطة (من الأعمال إلى المستهلك) تحمل رمز QR.
- التكامل، من 1 يناير 2023 وتطبيقها على مراحل: يتصل نظام الفوترة بمنصة ZATCA. يتم تسوية الفواتير القياسية (من الأعمال إلى الأعمال) بواسطة ZATCA قبل مشاركتها، والفواتير المبسطة يتم الإبلاغ عنها.
ماذا تعني لأنظمتك
كل نظام يصدر فاتورة يجب أن يفعل ذلك بالتنسيق المطلوب: نقطة البيع عند العداد، نظام ERP أو المحاسبة للفواتير من الأعمال إلى الأعمال، وأي متجر عبر الإنترنت. الفواتير المكتوبة في معالج الكلمات، أو من نظام لا يمكنه الاتصال بـ ZATCA، هي مشكلة في مرحلة التكامل.
إذا كانت الفواتير تأتي من أكثر من نظام واحد، يحتاج كل نظام إلى الامتثال، أو يجب نقل الفوترة إلى نظام واحد يمتثل.
الاستعداد
- حدّد كل مكان تصدر منه الفواتير اليوم.
- تحقّق مما إذا كانت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك قد أبلغت منشأتك بموجة الربط الخاصة بها وموعدها.
- اسأل كل مورد للنظام عن المرحلة التي يدعمها وكيف يتم تحديثها مع تغير مواصفات ZATCA.
- عندما لا يمكن لنظام ما الامتثال، خطط للانتقال مع هجرة البيانات والمصالحة، قبل الموعد النهائي وليس عليه.
تحقّق من التزاماتك
هذا تلخيص، وليس نصيحة ضريبية. تنشر ZATCA القواعد والمواصفات الفنية وموجة كل شركة على موقعها الإلكتروني zatca.gov.sa، وهذا هو السلطة لالتزاماتك.